Vous voulez contacter un pro de l'industrie de la musique? Voici quelques conseils pour faire une bonne impression:
- Faites votre recherche! Assurez-vous que vous communiquez avec la bonne personne ou le bon organisme pour la bonne raison. Vous cherchez du financement avec Musicaction? Communiquez avec la chargée de projet, pas le comptable. Vous voulez promouvoir votre album? Trouvez le blogueur culturel ou l'animatrice de radio qui couvre habituellement votre genre. Être réfléchi et démontrer que vous avez fait vos devoirs vous aidera à vous démarquer de la foule.
- Envoyez des messages personnalisés! Les pros de l'industrie de la musique reçoivent BEAUCOUP de courriels chaque jour. Si votre message est générique, il risque de se faire supprimer (s'il réussit même à passer le filtre anti-spam). Il vaut mieux envoyer 20 courriels ciblées que 200 en Cci.
- Choisissez votre moment! Vous voulez jouer à un festival? Ne contactez pas les organisateurs pendant le mois précédant l'événement. Sachez que la programmation se fait des mois à l'avance. Si les artistes ont déjà été annoncés pour cette année, démontrez que vous êtes un pro en soulignant votre intérêt pour participer à la prochaine édition, pas celle courante.
- Rendez ça facile (pour eux)! Vous voulez qu'ils écoutent votre chanson? Fournissez le URL. Vous faites la promotion de votre tournée? Envoyez les dates, les salles, les villes et les événements Facebook. Ne les obligez pas à faire votre travail et fournissez les liens à votre site web, votre Instagram, votre MySpace, ou n'importe où vous êtes actif en ligne.
- Choisissez encore votre moment! Les journalistes/blogueuses ont des dates de tombée et sont intéressés par les nouveautés. Demander la couverture de votre concert deux jours avant l'événement ou de votre album un mois après sa sortie ne vous donnera les résultats voulus.
- Soyez professionnel! Peu importe à quel point vous sacrez sur scène ou le nombre de têtes de poule que vous y mangez, écrivez avec professionnalisme. Commencez par une salutation, présentez-vous, faites des phrases complètes, etc. Une fois la relation bien établie, vous pouvez communiquer uniquement par émoji, mais assurez-vous que ces premières impressions font bon effet. Et créez une signature de courriel qui contient toute votre info contact.
- Utilisez les voies officielles! Pas le courriel personnel, pas de textos, pas de message Facebook sur leur profil perso. À moins que la personne indique un mode préféré de communication, utilisez toujours leur courriel, page, ou numéro de téléphone professionnel. On sait que c'est facile d'envoyer un petit mot sur Facebook (on est aussi coupable de faire ça!), mais résistez à la tentation.
- Réfléchissez avant d'envoyer! Si vous avec une question, assurez-vous que la réponse ne se trouve pas déjà sur leur site web. Essayez de penser à toutes les questions que vous pourriez avoir pour cette personne, et envoyez-les dans un message bien détaillé. Quelques courriels en flocons de votre côté pourraient ressembler à une tempête importune de l'autre.